「生成AIが便利なのはわかっているけれど、実際の業務でどう使えばいいのかイメージが湧かない」
「導入してみたものの、どんな指示（プロンプト）を出せばいいのかわからない」
そんなお悩みを抱えていませんか？
生成AIは、具体的な使い方と「上手な指示の出し方」を知ることで、日々の業務時間を圧倒的に削減する超優秀なアシスタントに変わります。本記事では、IT専門人材がいなくても安全・簡単に使える中小企業向け生成AI基盤「カチミルス」のプロンプトテンプレート機能を活用した、すぐに真似できる実践的なAI活用事例と、コピペして使えるプロンプト（指示文）例を10個厳選してご紹介します。
【営業部門】の業務効率化事例
営業活動において、準備や事務作業にかかる時間を減らし、顧客と向き合う時間を増やすための活用法です。
1. 「AIアシスタント」による市場調査とレポート化
カチミルスの「AIアシスタント機能（エージェント機能）」を使えば、自律的にWeb検索を行い、数時間かかっていた事前リサーチがわずか数分で完了します。
💡 すぐ使えるプロンプト例
あなたは優秀なリサーチャーです。 以下のテーマについて、最新の市場動向と主要な競合企業3社の特徴を調査し、経営陣に提出する簡潔なレポートをWordファイルで作成してください。
### 調査テーマ
（調査テーマを入力）
2. PowerPointの「提案書」骨子を作成
白紙からスライドを作る苦労がなくなり、デザインや内容のブラッシュアップに集中できます。カチミルスなら事前に登録した自社フォーマットのPowerPointテンプレートを用いて出力も可能です。
💡 すぐ使えるプロンプト例
あなたはトップ営業マンです。 以下の「顧客の課題」と「自社サービスの強み」をもとに、顧客に提案するためのPowerPointスライドの構成案（全5〜7ページ程度）を作成してください。 ステップ・バイ・ステップで、まずは「どのような論理展開（ストーリー）で提案すれば顧客に最も刺さるか」を短く考察し、そのあとに各スライドのタイトルと記載すべき要点を箇条書きで出力してください。
### 顧客の課題
（課題を入力）
### 自社サービスの強み
（強みを入力）
3. 商談直後に議事録の要約とアクションプラン抽出
商談中の殴り書きメモをそのままAIに入力するだけで、体裁を整え、対応漏れを防ぎます。
💡 すぐ使えるプロンプト例
以下の商談メモから、議事録を作成してください。また、重要な決定事項を要約し、今後行うべき「アクションプラン（誰が・いつまでに・何をするか）」を抽出して表形式で整理してください。
### 商談メモ
（ここに商談中のメモテキストを貼り付けてください）
【総務・管理部門】の業務効率化事例
バックオフィス業務の負担を軽減し、社内の生産性を底上げする活用法です。
4. RAG機能で作る「自社専用AI社内FAQ」
就業規則や業務マニュアルをあらかじめカチミルスに登録（RAG機能）しておけば、総務への問い合わせ対応の手間が激減します。
💡 すぐ使えるプロンプト例
※あらかじめ自社のマニュアルファイルをRAGにアップロードし、RAG検索機能を有効にした上で質問します。
慶弔休暇の取得条件と申請方法について教えてください。また、回答の根拠となったマニュアルのファイル名も併記してください。
5. 契約書や行政書類のベース作成
インターネット上でフォーマットを探す手間が省け、ベースとなる文書を数秒で作成できます。
💡 すぐ使えるプロンプト例
あなたは経験豊富な法務・総務担当者です。 以下の条件に基づく「業務委託契約書」の標準的な雛形（ベース）を作成してください。 一般的な契約書として不足している条項（機密保持や契約解除など）があれば、補って作成してください。
### 条件
・委託内容：（例：Webサイトのデザイン制作一式）
・委託料：（例：一式50万円）
・納品期日：（例：2026年〇月〇日）
6. 社内イベント案の壁打ち相手
一人で悩む時間を減らし、AIから多角的な視点のアイデアを得ることで、企画の質とスピードが向上します。
💡 すぐ使えるプロンプト例
なたは社内コミュニケーション活性化の専門家です。 以下の条件で、社員が喜ぶ社内イベントのアイデアをまずは3つ提案し、「期待できる効果」と「実施のハードル」を厳しく評価してください。 その後、より精度の高い提案を追加で行うために、私（企画者）に対して「追加で確認したい質問」を2つ投げかけてください。
### 条件
・予算：（例：1人あたり3,000円以内）
・参加人数：（例：20名程度）
・目的：（例：部署間の交流を深める）
【人事部門】の業務効率化事例
採用活動におけるクリエイティブな作業や、煩雑なメール対応を効率化します。
7. 求める人物像から「刺さる」求人票を作成
採用担当者の文章作成の負担を大幅に軽減し、ターゲットに響く質の高い求人票を素早く公開できます。
💡 すぐ使えるプロンプト例
あなたはプロの採用担当者（リクルーター）です。 以下の「求める人物像」と「募集条件」をもとに、求職者の興味を強く惹きつける魅力的な求人票の原稿を作成してください。 仕事のやりがいや、自社で働くメリットを強調したキャッチコピーも冒頭に提案してください。
（例：法人営業の経験が3年以上あり、チームワークを大切にする方）
（例：月給30万円〜、完全週休2日制、リモートワーク週2日可能）
8. 面倒な「面接日程調整メール」の自動生成
定型的なビジネスメールの作成時間を削減し、他の重要業務にリソースを回せます。
💡 すぐ使えるプロンプト例
以下の情報を埋め込んで、採用候補者に送る「面接日程の調整メール」を作成してください。 自社への志望度を高めるような、丁寧で誠実な印象を与えるトーンでお願いします。
（例：〇〇様）
（例：10月1日 14:00〜、10月2日 10:00〜、10月3日 16:00〜）
（例：Zoomによるオンライン面接）
【経営・全社共通】の業務効率化事例
日常的な情報処理を劇的にスピードアップさせる活用法です。
9. 長文ドキュメント・英語記事の瞬時要約
膨大な情報のインプット時間を圧倒的に短縮でき、迅速な意思決定に役立ちます。
💡 すぐ使えるプロンプト例
※要約したい長文ファイルや英語のレポートをファイル添付して指示します。
添付した資料を読み込み、経営課題の解決に役立つ重要なポイントを3つに絞って、日本語で要約してください。 また、この資料の内容を踏まえて、自社で取り組むべき推奨アクションがあれば1～3つ提案してください。
10. データ整理とExcel資料の自動出力
コピペの手間なく、そのまま実務資料として活用できます。
💡 すぐ使えるプロンプト例
以下の売上データを、月別・商品別に整理した見やすい表形式に変換し、Excelでそのままダウンロードできるように出力してください。
### 売上げデータ
（ここにテキストベースの数値や、メモ書きなどを貼り付けてください）
これらの事例を安全・簡単に実現できるのが「カチミルス」
ここまでご紹介した10の事例は、すべて生成AIによって実現可能です。しかし、一般的な無料のAIツールでは「機密情報がAIに学習されてしまう」といったセキュリティリスクがあります。
中小企業向け生成AI基盤「カチミルス」であれば、入力データはAIに記憶・学習されず、NGワードの自動置換や不適切内容のブロック（ガードレール機能）が標準装備されています。さらに、よく使う指示文を「プロンプトテンプレート」として社内共有できるため、今回ご紹介したプロンプトを登録しておけば、社員全員がワンクリックで業務を効率化できます。
「まずは自社のこの業務で使ってみたい」というアイデアがございましたら、ぜひお気軽にご相談ください。専門チームが導入から定着までしっかり伴走サポートいたします。